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如何更好的規劃時間在于時間管理

 文章來源:華訓企管 時間:2021-09-01 16:08 點擊:
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       一天24小時,有人覺得1小時很難捱,有人覺得1小時過的很快。到底我們該如何管理時間呢,我們又缺乏哪些時間管控呢?

缺乏時間規劃和工作計劃

你是否也會有這樣的感覺,晚上回到寢室,感覺這一天忙的很累一直沒有休息,可是回頭想想,卻不知道自己都具體忙了什么,更別提有什么收獲,感覺都是在瞎忙活。時間就這樣毫無意義的沒了,我們卻一無所獲。

其實我們缺少的是對時間的規劃和對工作的計劃,我們容易把時間投入到了一些無關緊要的事情上,從而導致了時間的浪費,學會做工作的計劃和時間的規劃,才能有效的降低時間的浪費。

時間管理培訓

習慣性拖延

拖延也 是導致時間浪費的一個重要因素,也許我們會認為把事情拖到最后時間再做應該是節省了時間,其實不然,在開始做這件事情之前的時間里,其實我們的心里會不停 的惦記著這些事情,可能我們并沒有明顯的感覺,但是在無形之中影響了我們的情緒、思維等,進而也在無形之中浪費掉了我們一部分時間。

同時當快到了截止時間,我們在匆忙中完成了工作,質量往往不會很好,所以很有可能會導致多次的返工,進一步耽誤了很多的時間。

缺乏整理

第三種是缺乏整理,我們習慣了隨手把東西放到桌子上、座位旁邊,不去整理,將很多材料都堆到了一起,美其名曰放在了隨手可以拿到的地方,要找的時候一伸手就能找到。

但其實當我們把很多東西都堆到一起沒有規律,當我 們找起來的時候往往需要重頭到尾都翻一遍才能找到,有時甚至要翻來覆去很多遍才能找到,其實這樣一來不但不是方便,而且變成了麻煩。

更有甚者,把所有的東 西堆成了一大堆都不能在往上放了,哪一天一不小心散了一地,然后在胡亂的撿起來亂堆在一起,當需要的哪些材料的時候,估計要翻很久都不一定能夠找到需要的 材料。

缺少彈性時間

就想一副畫需要留白一樣,我們的時間安排也需要留白,不能把每一天每一刻的時間都安排的滿滿當當的,這樣看來時間完全利用,很有效率,但其實也是一個耽 誤時間的重要因素。

因為在我們的時間都安排滿了的情況下,如果一旦出現一個突發事情,就會完全打亂我們原來的計劃,導致我們所有的事情都不能繼續,甚至有 很多時候可能都要重新來做,這樣我們做一件事就用了兩倍的時間。

也許我們并不會經常性的發生什么突發的大事,但是每天不在計劃中的小事耽誤的時間積攢在一 起,也是一個相當大的影響。

碎片時間的缺乏管理

在這個信息化的社會,我們的工作、生活節奏都很快,這也導致了我們的生活被分割成了很多部分,因此產生了很多碎片時間,我們現在的習慣是利用這些碎片時 間來刷刷微博、看看微信、上上網什么的,雖然每一個碎片時間都很短,但是把一天所有的碎片時間都加起來的時候,你會發現我們在不知不覺中浪費掉了很多碎片 的時間。學會利用碎片時間,對于時間管理是很重要的一部分。

以上只是一些客觀因素,如果真的希望時間有效的利用,那么最主要的還是主觀因素,如果我們沒事的時候都用來睡睡懶覺、打打游戲、上上網、聊聊天、看看電影,那么再有效的方法也不可能讓你不浪費時間。

有效利用時間,每天進步一點點,那么我們離成功就不會太遠!
    華訓商學院時間管理培訓(http://ychyylyxgs.com/add/shijianmanage/)旨在幫助學員建立有效的時間管理理念,了解自身利用時間的現狀,找到制約成效/工作效率提升的障礙;明確核算個人及團隊時間價值,讓時間是生命是價值的理念更直觀,引發學員改變當下的不良行為;時間管理內訓通過時間管理實現團隊科學管理,從管理團隊結果轉型為目標過程管理,確保團隊目標的實現。

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